1. Politikanın Amacı Bu politika, İlk Sen Ol Gençlik Hareketi Derneği’nin yürüttüğü tüm faaliyetlerde çocukların fiziksel, duygusal, psikolojik ve dijital güvenliğini sağlamak ve korumak ücin gerekli etik, yönetsel ve uygulamalı esasları belirler. Dernek çalışanlarını, yöneticilerini, gönüllülerini ve çocuklarla herhangi bir temas kurabilecek tüm paydaşları kapsar.
2. Temel Değerler ve Yaklaşımımız
· Tüm çocuklar istismardan, ihmalden, ayrımcılıktan ve zarar görmekten korunma hakkına sahiptir.
· Çocukların görüşleri dikkate alınmalı, karar alma süreçlerine katılımı desteklenmelidir.
· Koruma sorumluluğu herkesin paylaşımındadır: yönetim, çalışan, gönüllü, ortak ve destekçiler.
· Gizlilik, saygı, kapsayıcılık ve sıfır tolerans ilkeleri esastır.
3. Personel ve Gönüllü Seçimi
· Tüm çalışan ve gönüllülerden adli sicil kaydı talep edilir.
· Çocuklarla çalışma deneyimi ve hassasiyeti içeren referanslar değerlendirilir.
· Görevlendirilecek kişiler, bu politikanın gereklerini yazılı olarak taahhüt eder.
4. Davranış Kuralları İlk Sen Ol Gençlik Hareketi Derneği olarak tüm personel ve gönüllülerden şunlar beklenir:
· Çocuklarla fiziksel temas sırasında hassas, saygılı ve kültüre duyarlı olunması,
· Hiçbir durumda çocuklarla tek başına, kapalı ve gözetimsiz alanlarda kalınmaması,
· Çocuklara karşı fiziksel, duygusal ya da dijital tüm söz, davranış ve yaklaşımlarda sıfır tolerans gösterilmesi,
· Çocuklardan herhangi bir menfaat sağlama, hediyeye zorlama, zorbalık veya manipülasyon oluşturacak davranışlardan uzak durulması,
· Sosyal medya dahil, dijital mecralarda çocuklarla profesyonel sınırların korunması.
5. Bildirim ve Müdahale Mekanizması
· Her türlü ihmal, istismar, uygunsuz davranış ya da risk gözlemi, dernek içindeki Çocuk Koruma Sorumlusu’na derhal bildirilir.
· Standart olay bildirimi formu (EK-1) doldurularak resmi kayıt altına alınır.
· Gerektiğinde kolluk kuvvetlerine veya ilgili sosyal hizmet birimlerine resmi bildiriler gerçekleştirilir.
· Çocuğun güvenliği birinci önceliktir.
6. Acil Durum ve Kriz Planlaması
· Olay sırasında önce fiziksel ve duygusal güvenlik sağlanır.
· Belirlenen acil durum irtibat listesi ve destek kurumlara ulaşılır (EK-2).
· Tüm adımlar gizlilik ve profesyonellik ilkesiyle yürütülür.
7. Eğitim ve Farkındalık Çalışmaları
· Çocuk koruma eğitimi tüm gönüllüler ve çalışanlara temel ve yenileyici olarak verilir.
· Tüm personel politika içeriğine hakim olacak şekilde oryantasyon sürecinden geçirilir.
· Farkındalığı artıracak materyaller ve bilgilendirme faaliyetleri süreklilik arz eder.
8. Politikanın Gözden Geçirilmesi ve Güncellenmesi Bu politika yılda en az bir kez, ayrıca ilgili bir olay ya da projeden sonra detaylı olarak gözden geçirilir. Paydaş geri bildirimleri ve yeni risk analizleriyle güncellenir.
9. Yürürlüğe Giriş ve Onay Bu Çocuk Koruma Politikası, İlk Sen Ol Gençlik Hareketi Derneği yönetimi tarafından kabul edilerek Murat Kenan (Başkan) tarafından imzalanmış ve uygulamaya alınmıştır.
Onaylayan:
Murat Kenan
Başkan, İlk Sen Ol Gençlik Hareketi Derneği
Bu form, çocuklarla ilgili herhangi bir ihlal, istismar şüpesi, uygunsuz davranış veya riskli durumu tespit eden görevlilerin vakayı yazılı olarak raporlaması için hazırlanmıştır. Tüm bilgiler gizli tutulur ve sadece yetkililerle paylaşılır.
1. Bildirimi Yapan Kışiye Ait Bilgiler Ad Soyad: ……………………………………………………..
Görev/Unvan: ………………………………………………
Telefon: ……………………………. E-posta: ……………………………………………. Dernek ile İlişkiniz: □ Çalışan □ Gönüllü □ Diğer: ……………….
2. Çocuğa Ait Bilgiler (biliniyorsa) Adı Soyadı: ……………………………………………………..
Yaşı / Tahmini Yaş: ………….
Cinsiyet: □ Kız □ Erkek □ Belirtilmedi Velisinin / Yakınının Adı: …………………………………..
3. Olayın Detayları Tarih: ……………… Saat: ………….. Yer: ………………………………………….. Olayı kim gözlemledi / bildirdi: ……………………………………..
Ne oldu? (Gözlemler, ifadeler, davranışlar – sadece gerçek ve doğrulanabilir bilgiler): …………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..
Çocuğun ifadesi varsa, kelimesi kelimesine aktarın (yönlendirme yapmadan): …………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………..
Tanık var mıydı? □ Evet □ Hayır Tanık Adı (varsa): ……………………………..
4. Anlık Müdahale / Yapılanlar
· İlk müdahale ne oldu?: ……………………………………………………………………….
· Çocuk fiziksel/duygusal olarak güvende mi? □ Evet □ Hayır
· Yetkiliye bildirildi mi? □ Evet □ Hayır → Kime / Ne zaman: ……………………………..
5. Raporlayan Kışinin Beyanı Bu formda verdiğim bilgilerin doğruluğunu ve gizliliğini kabul ederim.
Tarih: ……………… İmza: ……………………………………………
Bu plan, çocuklarla çalışan kişilerin herhangi bir risk, istismar, ihmal ya da krize müdahale süreçlerinde atacağı ilk adımları ve ulaşması gereken kişileri sistematik bir şekilde belirtir. Her olayda çocuğun fiziksel ve psikolojik güvenliği birinci önceliktir.
1. Acil Durumlarda Atılacak Adımlar:
1. Çocuğun hemen fiziksel olarak güvende olup olmadığı değerlendirilir.
2. Derhal Çocuk Koruma Sorumlusu’na bilgi verilir.
3. Olay bildirim formu (EK-1) en kısa sürede doldurulur.
4. Gerekiyorsa kolluk kuvvetlerine veya sosyal hizmetlere ulaşılır.
5. Olay tüm gizlilik kurallarına uygun olarak yönetilir.
2. Yetkili Kışiler ve İletışim Bilgileri
İç Kurum Yetkilisi (Dernek Çocuk Koruma Sorumlusu)
Adı Soyadı: ………………………………………..
Telefon: …………………………………………..
E-posta: …………………………………………….
Yedek Yetkili / Yönetim Temsilcisi
Adı Soyadı: ………………………………………..
Telefon: …………………………………………..
E-posta: …………………………………………….
3. Dış Destek Kurumları (Gerekli durumlarda)
112 Acil Yardım / Polis / Jandarma
Telefon: 112
ALO 183 Sosyal Destek ve Çocuk İzlem Hattı
Telefon: 183 (7/24)
Sosyal Hizmet Merkezi (Bulunduğunuz İl/İlçeye göre)
Adres: ……………………………………………………….. Telefon: ………………………………………………………..
Rehberlik ve Araştırma Merkezi (RAM)
Psikolojik destek gerekmesi durumunda ulaşılabilir.
4. Gizlilik ve Takip
· Olayla ilgili tüm bilgiler sadece yetkili kişilerle paylaşılır.
· Raporlar kilitli ortamda saklanır.
· Durumun takibi çocuk koruma sorumlusu tarafından yapılır.
Not: Bu plan, yıllık olarak ve her kriz vakasından sonra gözden geçirilerek güncellenir.